Implementation plan 導入案
様々な課題に応じたプランをご提案可能です。
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導入案1
10万件の紙データも、
分散入力で一気にデジタル化- 想定クライアント｜官公庁
- 課題｜10万件の紙台帳を短期間でデジタル化
- 長年保管され続けていた手書き台帳。
件数は10万件以上。紙でしか存在しないため、検索も共有もできず、必要な情報を探すたびに職員が倉庫から台帳を探し出していました。 - さらに、古い紙台帳には個人情報も多く含まれており、外部委託もしづらい状況。
「データ化したいが、量が多すぎて現実的ではない」という課題を抱えていました。 - そこでANTONEを導入。
紙をスキャンし、入力作業を項目単位に分散。多数の入力者が同時並行で作業できる体制を構築しました。 - その結果、膨大な紙台帳を短期間でデータ化。
検索・共有が可能になり、職員の業務負担も大幅に削減されました。
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導入案2
データ入力を内製化し
生産性の向上とコスト削減を実現- 想定クライアント｜一般企業
- 課題｜データ入力の外注依存から脱却
- 毎月発生する大量の帳票入力。
これまでは外部BPOへ委託していたものの、年々コストは増加。さらに、個人情報を外部へ渡すことへの不安もありました。 - 社内で対応しようにも、入力作業は属人化しやすく、人手不足も深刻。
「安全に、もっと低コストで運用したい」という課題を抱えていました。 - ANTONE導入後は、入力業務を細分化し、場所を問わず対応できる体制を実現。
項目ごとの分散入力によって、情報全体を見せずに作業できるため、セキュリティ面も改善しました。 - 結果として、外注費を削減しながら、処理スピードと精度も向上。
「入力業務は外に出すもの」という常識を変える運用に成功しました。
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導入案3
作業を切り出し単純化することで
「仕事がない」を解決する仕組み- 想定クライアント｜障がい者雇用
- 課題｜“雇用したいけど仕事がない”を解決
- 年々上がっていく「障がい者雇用率」、障がい者雇用を進めたい。
しかし現場では、「任せられる業務がない」「教育コストが高い」という理由から、採用が進まない状況が続いていました。 - 特に在宅勤務では、業務管理や作業難易度の調整が難しく、継続的な仕事づくりが課題でした。
- ANTONEでは、入力作業を細かく分解し、単純作業化。
一人ひとりのスキルや特性に合わせて、無理なく作業を割り当てられる仕組みを構築しました。 - その結果、在宅就労でも安定した業務提供が可能になり、雇用率改善にも貢献。
業務創出と障がい者雇用を両立できる新しい働き方を実現しました。
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導入案4
個人情報も細分化して
安全・安心に入力できる環境を実現- 想定シチュエーション｜セキュリティ重視業務
- 課題｜“見せない”ことで情報を守る
- 審査書類やアンケートなど、個人情報を含む入力業務。
従来の方法では、入力者が書類全体を閲覧できるため、情報漏洩リスクが常につきまとっていました。 - 「入力業務は必要。でも、情報はなるべく見せたくない」
そんな課題に対して導入されたのがANTONEです。 - ANTONEでは、入力データを項目単位に分割。
入力者には必要な情報しか表示されないため、氏名・住所・電話番号などの個人情報を全体として閲覧できません。 - 結果として、セキュリティレベルを維持したまま、大量の入力業務を効率化。
“人が入力するのに、高セキュリティ・高精度”という新しい運用を実現しました。
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導入案5
間違いが許されない重要情報を
史上最高クラスの高精度でデータ化- 想定シチュエーション｜大量データ処理
- 課題｜人力なのに、官公庁レベルの超高精度
- 大量の帳票入力では、どうしても発生する人為的ミス。
特に数字や住所などは、1文字のミスが重大なトラブルにつながるため、高い精度が求められていました。 - しかし、チェック工程を増やせば、その分コストと時間も増えてしまう。
「精度とスピードを両立できない」という課題がありました。 - ANTONEでは、分割した情報を2人以上が別々に入力し、自動照合。
さらに情報を分散することで、セキュリティも同時に確保しました。 - その結果、人力入力でありながら、極めて高精度を実現。
官公庁レベルの品質管理にも対応できる体制を構築しました。